Ako nastaviť firemnú tlač tak, aby bola ekologická aj ekonomická

V kanceláriách sa denne rodia tony papiera – zrodia sa s hukotom tlačiarne, preletia rukami zamestnancov ako letný motýľ a skončia, často nepovšimnuté, v koši. Pritom každá strana nesie nielen informáciu, ale aj ekologickú stopu – ako list, ktorý síce padne ticho, no zanechá les bez konára. Ak túžite nastaviť tlač v kancelárii tak, aby bola šetrná k prírode aj firemnému rozpočtu, ste na správnej adrese.

Ekologická tlač je viac než zelená nálepka

Každý rok sa vyrobí viac ako 400 miliónov ton papiera, pričom až 45 % firemnej tlače sa nikdy neprečíta. Je to ako keby ste si objednali päťchodové menu, ktoré hodíte do koša ešte skôr, ako sa dotknete príboru.

Prvým krokom k ekologickej tlači je teda optimalizácia množstva výstupov – menej zbytočných strán, viac digitálnej komunikácie. Zvážte, ktoré dokumenty skutočne potrebujete v tlačenej forme. Aktivujte tlač z oboch strán (tzv. duplex), nastavte predvolene čiernobielu tlač a používajte predtlačené hlavičky len tam, kde je to nevyhnutné.

Automatizácia ako ochranca lesov

Využívajte tlačové politiky – automatické pravidlá, ktoré rozhodujú, čo, kedy a ako sa má tlačiť. Napríklad: manažéri môžu mať farebnú tlač, ale fakturácia len čiernobielu. Prezentácie sa môžu automaticky prevádzať do PDF. Zamestnanci si môžu vyzdvihnúť tlač až po prihlásení kartou – čo eliminuje zabudnuté a nevyzdvihnuté dokumenty, ktoré v tlačiarni čakajú márne ako Romeo pod neprístupným balkónom.

Tlačte múdro a šetrne

Veľa firiem si neuvedomuje, že šikovné tonery pre tlačiarne dokážu znížiť náklady až o 30 % – nielen tým, že majú vyššiu výťažnosť, ale aj preto, že pracujú efektívne pri nižšej spotrebe. Vyberajte preto tonery s certifikáciou ISO/IEC 19752 (pre čiernobielu) a 19798 (pre farebnú tlač), ktoré garantujú, že to, čo výrobca sľubuje, aj reálne vytlačíte.

A pamätajte: menej znamená viac. Menej výmeny tonerov, viac konzistencie a menej odpadu. Tieto malé, no technologicky vyspelé kazety nie sú len „náplne“, ale inteligentní asistenti, ktorí sa starajú o kvalitu aj výdrž – ticho a precízne, ako komorník v digitálnej domácnosti.

Alternatívy, ktoré neznamenajú kompromisy

Na druhej strane, ak hľadáte rozumnú rovnováhu medzi cenou a kvalitou, môžete sa obrátiť na alternatívne náplne do tlačiarne HP. Tie už dávno nie sú symbolom kompromisného riešenia. Moderné alternatívne náplne využívajú technológie, ktoré zaručujú rovnakú (niekedy aj vyššiu) výťažnosť ako originály – bez toho, aby ste museli zničiť rodinný rozpočet vašej účtovníčky.

Vedeli ste, že niektoré z týchto náplní sa vyrábajú z recyklovaných kaziet s dôrazom na nízku uhlíkovú stopu? Americká agentúra EPA dokonca odporúča ich používanie v štátnych inštitúciách ako súčasť stratégie znižovania odpadu.

Papier: Kráľ, ktorý potrebuje svoju diétu

Nezabúdajme však ani na papier – bez neho niet tlače. Vyberajte ten s certifikáciou FSC alebo PEFC, ktorý zaručuje, že pochádza z lesov spravovaných udržateľne. Zvážte používanie recyklovaného papiera – dnešné varianty už nemajú sivý nádych spomienky na minulosť, ale sú kvalitné, belostné a vhodné aj na reprezentatívne dokumenty.

Papier vnímajte ako surovinu, nie samozrejmosť. Každá strana, ktorú nevytlačíte, je strom, ktorý môže ďalej šumieť, tvoriť tieň a produkovať kyslík – ticho, no vytrvalo, ako zelený IT špecialista prírody.

Vytvorte tlačový ekosystém, nie chaos

Optimalizácia firemnej tlače nie je jednorazová revolúcia. Je to kultúra, ktorú treba budovať – pomocou jasne nastavených pravidiel, školení a správne zvolenej techniky. Pravidelne analyzujte štatistiky tlače: ktoré oddelenie tlačí najviac, ktoré najdrahšie, a kde sa dajú nastaviť úspory.

Tlačový audit by mal byť ako každoročná kontrola zubov – nepríjemný len na chvíľu, ale dlhodobo prospešný. Využite aj softvér na správu tlačových úloh, ktorý poskytne prehľad a umožní firmu riadiť aj v tejto často prehliadanej oblasti.

Zdroj obrázka: fabrikasimf/freepik.com